本文将帮助员工教授如何设置自动归档，以防止因邮箱被撑爆而无法接受新电子邮件。
注意：已开启线上存档功能的用户是无法使用自动存档功能的。（比如EE部门的员工）
电子邮件可以快速填充 Outlook 收件箱 - 新邮件、答复和转发。 在你注意到之前，可能已有成千上万封邮件。 使用 自动存档 可自动执行将想要保留的较旧项目移动到存档，控制 Outlook 收件箱及其文件夹。
同时设置中还可以更改自动存档的运行频率、存储存档项的位置，以及 Outlook 在存档项目之前保留项的时间。
设置自动存档
- 打开Outlook，单击左上角 文件 > 选项 > 高级，在自动存档下，单击 自动存档设置。
- 在 自动存档 的设置界面中，勾选 自动存档时间间隔为 n 天，然后指定自动存档的运行频率（比如14天或30天）。
- 取消勾选 运行自动存档提示，
- 取消勾选 删除过期项目（仅限电子邮件文件夹），
- 勾选 存档或删除旧项目，
- 勾选 在文件夹列表中显示存档文件夹，
- 在 默认存档文件夹设置下，选择 清除早于下列时间的项目 对应的时间（比如2个月或1个月），
- 勾选 将旧项目移至，点击 浏览 来选择保存存档的文件及位置，
- 点击 立即将这些设置应用到所有文件夹，
- 点击 确定 完成自动存档设置。
- 设置结束。
运行自动存档
- 回到Outlook主界面，单击左上角 文件 > 工具，
- 方法1：
- 选择 邮件清除，
- 在弹出窗口中点击 自动存档，Outlook会立刻开始自动存档。
- 方法2：
- 选择 清理旧项目，
- 在弹出的窗口中选择 按照文件夹的“自动存档”设置，存档所有文件夹，
- 点击 确定，Outlook会立刻开始自动存档。
- 方法1：
- 此时可以在右下角看到邮箱正在存档，等待存档操作完成。
- 向导结束。